Zgłoszenie naruszeń

Spółka informuje, że w Spółce została ustalona Procedura dokonywania Zgłoszeń Naruszeń i podejmowania Działań Następczych w Medicalgorithmics S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej jako: „Procedura”). Spółka przyjęła Procedurę, która zastąpiła dotychczas obowiązującą w Spółce Procedurę zgłaszania naruszeń w Medicalgorithmics S.A. /Whistleblowing Policy/, w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Procedura uwzględnia:

1. przepisy ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych („Ustawa o ofercie”) w zakresie obowiązku Spółki jako emitenta w rozumieniu Ustawy o ofercie w przedmiocie posiadania, wdrożenia, utrzymywania i aktualizacji procedury anonimowego zgłaszania przez pracowników wskazanemu członkowi zarządu, a w szczególnych przypadkach – radzie nadzorczej, naruszeń prawa, w szczególności przepisów Ustawy o ofercie oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1129 w sprawie prospektu, który ma być publikowany w związku z ofertą publiczną papierów wartościowych lub dopuszczeniem ich do obrotu na rynku regulowanym oraz uchylenia dyrektywy 2003/71/WE z dnia 14 czerwca 2017 r. oraz procedur i standardów etycznych,


2. przepisy Ustawy z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów („Ustawa o ochronie sygnalistów”) implementującej do polskiego porządku prawnego Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa. Procedura stanowi ustaloną przez Spółkę jako podmiot prawny w rozumieniu Ustawy o ochronie sygnalistów wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodną z wymogami określonymi w powołanej ustawie.

Zgodnie z art. 3 ust. 1 Ustawy o ochronie sygnalistów, naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące m. in.:i korupcji; zamówień publicznych; usług, produktów i rynków finansowych; przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; zdrowia publicznego; ochrony prywatności i danych osobowych; bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej.

Spółka zapewnia, aby przetwarzanie danych osobowych związane z przyjmowaniem zgłoszeń uniemożliwiało nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem oraz zapewnia ochronę poufności tożsamości sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu.

Spółka zachęca do niezwłocznego zgłaszania naruszeń, gwarantując poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, a także anonimowość zgłaszającego, również przy założeniu, że zgłoszenie okaże się błędne lub niezasadne. Dokonując zgłoszenia sygnalista powinien posiadać uzasadnione podstawy, aby sądzić, że informacja o naruszeniu będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu.

Zgłoszenia naruszenia można dokonać w języku polskim lub angielskim anonimowo albo z podaniem danych osobowych, umożliwiających identyfikację i nawiązanie kontaktu ze zgłaszającym, w tym imienia i nazwiska oraz adresu do kontaktu lub numeru telefonu, w jeden z niżej podanych sposobów:

1. w formie elektronicznej na adres e-mail: whistleblower@medicalgorithmics.com, a w przypadku zgłoszeń dotyczących: Zarządu jako organu działającego kolegialnie lub poszczególnych Członków Zarządu, poszczególnych Członków Rady Nadzorczej – do Rady Nadzorczej na adres e-mail: whistleblowerRN@medicalgorithmics.com;
   
   
2. w formie pisemnej w zamkniętej podwójnej kopercie – z niezbędnym dopiskiem na kopercie wewnętrznej „ZGŁOSZENIE SYGNALISTY”, umieszczonej w kopercie zewnętrznej zaadresowanej na adres Spółki: Medicalgorithmics S.A., Al. Jerozolimskie 81, 02-001 Warszawa – doręczonej na adres Spółki,
   
   
3. w formie ustnej poprzez zgłoszenie dokonane osobiście podczas spotkania zorganizowanego na wniosek zgłaszającego.
   
   

---

i 1. Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

1) korupcji;
2) zamówień publicznych;
3) usług, produktów i rynków finansowych;
4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6) bezpieczeństwa transportu;
7) ochrony środowiska;
8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9) bezpieczeństwa żywności i pasz;
10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11) zdrowia publicznego;
12) ochrony konsumentów;
13) ochrony prywatności i danych osobowych;
14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.