Zgłoszenie naruszeń

W Spółce obowiązuje przyjęta Procedura dokonywania Zgłoszeń Naruszeń i podejmowania Działań Następczych w Medicalgorithmics S.A. z siedzibą w Warszawie („Procedura”).

Procedura uwzględnia (m. in.):

1. Przepisy ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych („Ustawa o ofercie”)

– w zakresie obowiązku Spółki jako emitenta w rozumieniu Ustawy o ofercie w przedmiocie posiadania, wdrożenia, utrzymywania i aktualizacji procedury anonimowego zgłaszania przez pracowników wskazanemu członkowi zarządu, a w szczególnych przypadkach radzie nadzorczej, naruszeń prawa, w szczególności przepisów Ustawy o ofercie oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1129[1] oraz procedur i standardów etycznych,

       2. Przepisy ustawy z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów („Ustawa o ochronie sygnalistów”) implementującej do polskiego porządku prawnego Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa.

– Procedura stanowi ustaloną przez Spółkę jako podmiot prawny w rozumieniu Ustawy o ochronie sygnalistów wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodną z wymogami określonymi w powołanej ustawie.

Zgodnie z art. 3 ust. 1 Ustawy o ochronie sygnalistów, naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące m. in.: korupcji; zamówień publicznych; usług, produktów i rynków finansowych; przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; zdrowia publicznego; ochrony prywatności i danych osobowych; bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej; jak również rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.

Spółka zapewnia, aby przetwarzanie danych osobowych związane z przyjmowaniem zgłoszeń uniemożliwiało nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem oraz zapewnia ochronę poufności tożsamości sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu.

Spółka zachęca do niezwłocznego zgłaszania naruszeń, gwarantując poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, a także anonimowość zgłaszającego, również przy założeniu, że zgłoszenie okaże się błędne lub niezasadne. Dokonując zgłoszenia sygnalista powinien posiadać uzasadnione podstawy, aby sądzić, że informacja o naruszeniu będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu.

Zgłoszenia naruszenia można dokonać w języku polskim lub angielskim anonimowo albo z podaniem danych osobowych, umożliwiających identyfikację i nawiązanie kontaktu ze zgłaszającym, w tym imienia i nazwiska oraz adresu do kontaktu (adresu korespondencyjnego lub adresu poczty elektronicznej).

Zgłoszenia są przyjmowane za pośrednictwem następujących kanałów:

• w formie elektronicznej na adres e-mail: whistleblower@medicalgorithmics.com, a w przypadku zgłoszeń dotyczących: Zarządu jako organu działającego kolegialnie lub poszczególnych Członków Zarządu, poszczególnych Członków Rady Nadzorczej – do Rady Nadzorczej na adres e-mail: whistleblowerRN@medicalgorithmics.com,
• w formie pisemnej w zamkniętej podwójnej kopercie – z niezbędnym dopiskiem na kopercie wewnętrznej „ZGŁOSZENIE SYGNALISTY”, umieszczonej w kopercie zewnętrznej zaadresowanej na adres Spółki: Medicalgorithmics S.A., Al. Jerozolimskie 81, 02-001 Warszawa – doręczonej na adres Spółki,
• w formie ustnej poprzez zgłoszenie dokonane osobiście podczas spotkania zorganizowanego na wniosek zgłaszającego.

Zgłoszenia zewnętrzne

Spółka ponadto informuje, że sygnalista może, zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, dokonać zgłoszenia zewnętrznego dotyczącego informacji o naruszeniu prawa bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego określonego przyjętą w Spółce Procedurą.

Zgłoszenia zewnętrzne przyjmowane są przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny właściwy do podejmowania działań następczych obejmujących przedmiot zgłoszenia zewnętrznego. W stosownych przypadkach zgłoszenie zewnętrzne dokonywane jest do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej.

Rzecznik Praw Obywatelskich oraz organ publiczny w zakresie przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych działają na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także na podstawie ustalonych przez siebie procedur przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz zapewniają powszechny dostęp do informacji na temat praw i środków ochrony prawnej sygnalistów – w szczególności przez zamieszczanie tych informacji na swojej stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej[2].

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1129[1] w sprawie prospektu, który ma być publikowany w związku z ofertą publiczną papierów wartościowych lub dopuszczeniem ich do obrotu na rynku regulowanym oraz uchylenia dyrektywy 2003/71/WE z dnia 14 czerwca 2017 r.

[2] Biuletyn Informacji Publicznej RPO: https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/sygnalisci-zgloszenia-zewnetrzne-kanaly